El sistema contable de Infograf esta basado en un Plan de Cuentas clásico y una lista de Conceptos de Imputación que operan contra ese Plan de Cuentas. Tanto el Plan de Cuentas como los Conceptos de Imputación son creados por los Usuarios segun sus propias conveniencias para lograr una gestión ágil y eficiente de la información contable de la Empresa sin tener que ceder exactitud ni amplitud en los resultados que deseamos obtener.
Plan de Cuentas
Para abrir la ventana del Plan de Cuentas, hace clic en el menu Contabilidad > Plan de Cuentas. Al hacerlo vas a ver una ventana como esta:
Captura de pantalla del Plan de Cuentas.
Muchas operaciones contables se realizn automáticamente contra ciertas Cuentas mientras estamos operando normalmente el programa en otras rutinas, por ej. al cargar un Cliente, Proveedor, Empleado o Vendedor, o efectuamos compras o ventas, los importes se imputan automáticamente es sus cuentas correspondientes. Estos en general son para las cuentas del Activo y Pasivo Corrientes.
Los Conceptos de Imputación se utilizan para todo el resto de las operaciones que no son automáticas, como por ej, un retiro de dinero de la Caja para comprar articulos de limpieza. Los Conceptos de Imputación en General se utilizan contra las cuentas de Activo y Pasivo No Corrientes y las Cuentas de Resultados.
Conceptos de Imputación
Para abrir la ventana Conceptos de Imputación, hace clic en el menu Contabilidad > Imputación y Conceptos de Caja. Al hacerlo vas a poder ver una ventana como esta:
Captura de pantalla de la ventana Conceptos de Imputación.
Por ej, podemos crear un Concpeto de Imputación denominado "Gastos de Limpieza" y hacer que debite en la Cuenta Gastos Generales. Cada vez que retiremos de la Caja dinero y lo imputemos al Concepto de Imputación "Gastos de Limpieza, Infograf debitará el importe retirado a la Cuenta Gastos Generales.
Al armar nuestro juego de Conceptos de Imputación podemos lograr un sistema contable a nuestra medida con una minima intervención del Usuario.
El Asistente de Operaciones Contables
La gran mayoría de las operaciones del sistema contable de Infograf se concentran en el Asistente de Operaciones Contables. Para abrirlo hace clic en el Menu Contabilidad > Asistente de Operaciones Contables. Al hacerlo vas a ver una ventana como esta:
Captura de pantalla del Asistente de Operaciones Contables.
Este Asistente te va guiando durante los distintos pasos de cada operación que desees efectuar. Entre ellas se encuentran:
Cobrar Pagos en Cuenta Corriente
Aqui se cargan los pagos que vayan haciendo los Clientes contra su Cuenta Corriente.
Ingresar Pagos a Proveedores en Cta/Cte
Aqui se cargan los pagos que vayan haciendo los Proveedores contra su Cuenta Corriente.
Pedir Informes
Muestra la ventana de Informes de Caja.
Ingresar Efectivo
Permite ingresar Efectivo o Valores a la Caja por otros Conceptos de Imputación.
Efectuar un Retiro
Permite efectuar un retiro de Efectivo o Valores a la Caja por otros Conceptos de Imputación.
Trabajar con el Plan de Cuentas
Permite editar el Plan de Cuentas.
Ver Cuentas Corrientes de Clientes
Abre la ventana de informes de Cuentas Corrientes de los Clientes.
Ver Cuentas Corrientes con Proveedores
Abre la ventana de informes de Cuentas Corrientes de los Provedores.
Ver Historia de Saldos
Abre la ventana del Historial de Movimientos de Caja.
Ver Historial de Conceptos Liquidados
Abre la ventana del Historial de Conceptos Liquidados.
Editar los Rubros Contables
Abre la Ventana para Editar los Rubros Contables.
El Administrador de Cheques
El Administrador de Cheques es la utilidad que te ayuda a mantener la información de los cheques en cartera de tu empresa. Se abre haciendo clic en el botón Cheques del Asistente de Operaciones Contables.
Captura de pantalla de la ventana del Administrador de Cheques.
Informes de Movimientos de Caja
Todos los Movimientos de Caja efectuados por cualquier motivo se pueden consultar en la ventana Informes de Movimientos de Caja. Para abrirla debemos ir al menu Contabilidad > Informes de Movimientos de Caja. Al hacerlo veremos una ventana como la siguiente:
Captura de pantalla de la ventana Informes de Movimientos de Caja.
Podemos pedir consultas que incluyan diferentes combinaciones de parámetros para lograr la gama de informes mas amplia posible.
También podemos efectuar consultas rápidas de Movimientos y Saldos haciendo clic en el menu Contabilidad > Movimientos y Saldos. Al hacerlo se nos presentará una ventana como esta:
Captura de pantalla de la ventana Flujo de Caja.
En ella podremos consultar todos los movimientos entre dos fechas sin discriminar por Conceptos de Imputación.
Flujo de Caja
Todos los Movimientos de Caja producen variaciones de saldo en el tiempo. Estas variaciones van delineando un Flujo de Caja que Infograf te permite consultar para poder conocer rapidamente en que condiciones se encuentra la Caja de tu Empresa en cualquier punto de la linea de tiempo, ya sea en el pasado o en el fuuro.
Esto se consulta desde la ventana Flujo de Caja que se abre haciendo clic en el menu Contablidad > Flujo de Caja. Al hacerlo se te va a abrir una ventana como esta:
Captura de pantalla de la ventana Flujo de Caja.
Para efectuar una consulta simplemente seleciona el mes y el año que queres consultar. Tambien podes ver la información de un solo dia haciendo clic sobre el dia correspondiente. Para volver a la consulta mensual, volve a elegir el mes o el año de consulta.
Los datos se presentan en formato de grilla o en formto de gráfico de líneas.
En la parte superior de la ventana se muesta el saldo para el período consultado.
Cuentas Corrientes Clientes
Captura de pantalla de la ventana Cuentas Corrientes de Clientes.
Cuentas Corrientes Proveedores
Captura de pantalla de la ventana Cuentas Corrientes de Proveedores.
Cuentas Corrientes Vendedores
Captura de pantalla de la ventana Cuentas Corrientes de Vendedores.