Dirección a distancia.
¿Se puede controlar la Empresa tan efectivamente desde una ubicación remota como si estuviera en la oficina?
La respuesta es un SI rotundo.
Como ejemplo podemos citar empresas de todo tipo donde uno nunca ve a los dueños: comida rápida, negocios en shoppings, concecionarias de autos, etc.
La clave radica en lograr un alto nivel de organización y que sean los procesos los que se deban controlar y no las personas, ya que las personas tendrán funciones muy especificas e identificables y por lo tanto, auditables.
¿Que me aporta Infograf en este sentido?.
Lo primero que Infograf te aporta es orden. Al sistematizar todos los procesos de la Empresa cualquier movimiento u operación puede ser revisada en caso de que exista alguna duda o algun error. Con Infograf todas las operaciones son trazables hasta el Prospecto del Trabajo. Esto significa que toda la historia de todos los trabajos queda registrada en la base de datos para su posterior consulta y análisis.
Otro elemento fundamental en esta estrategia es el Sistema de Seguridad integrado de Infograf. En caso de estar activado, cada tarea o proceso del sistema requiere que el Usuario tenga autorización específica para esa tarea o proceso. Por ejemplo, hay Usuarios que pueden vender, otros comprar, otros cobrar, otros pagar, otros liquidar sueldos, etc. Al estar las tareas bien compartimentadas se evitan las zonas grises de responsabilidad que son las que a la larga causan los problemas.
En resumen, Infograf hace posible la Dirección Remota de la Empresa mediante:
- Un alto nivel de organización del trabajo.
- Procesos sistematizados en circuitos (ventas, producción, compras, sueldos, etc.).
- Trazabilidad de las operaciones hasta su origen.
- Usuarios segmentados mediante Tareas y Permisos.
- Herramientas de auditoría.
- Registro de operaciones del sistema.
Mediante el uso de Infograf podes controlar tu empresa a distancia.
Para mas información no dudes en consultarnos.