Nuevas Funciones

Nuevo Infograf 3

Presentamos una nueva versión de Infograf que incluye las diversas características solicitadas por nuestros Clientes y amigos a lo largo del último año.

Compra Venta de Productos y Servicios

Entre las características mas solicitadas por nuestros clientes se encuentra la posibilidad de vender Productos al Mostrador.

Debido a que el proceso de compra - venta es radicalmente diferente al proceso de producción de la industria gráfica, esta actualización presentaba desafíos particularmente interesantes.

La solución mas obvia era la creación de nuevos módulos had hoc para implementar estas nuevas funciones y luego integrarlos al circuito administrativo base de Infograf.

Esto posibilita que de la misma manera que creamos un Prospecto de Trabajo, ahora podemos crear un Pedido al Mostrador o su equivalente de Venta Telefónica o un Pedido Web y procesarlos de la manera habitual. En los tres casos los Pedidos se crean y administran desde la ventana Pedidos al Mostrador, que se abre haciendo clic en el menú Administración > Venta de Productos > Pedidos al Mostrador de la ventana principal del sistema.

Trabajo No Presencial

Se consolidaron en esta versión las capacidades de operación remota y se agregaron nuevas funciones para facilitar la Dirección No Presencial de tu Empresa. Ahora podes contar con toda la información que produce y administra Infograf de manera remota desde cualquier parte donde te encuentres. Mediante el uso de la Interface Web, los Informes de Productividad y el nuevo Sitio Web de Comercio Electrónico podes administrar hasta el último detalle de las operaciones sin necesidad de estar fisicamente en tu oficina.

Cotización automática de Papel por Kilogramo en Dólares

Hemos desarrollado un nuevo algoritmo para el Cálculo del Precio del Papel por Kg. De ahora en mas, cada Papel tiene un nuevo campo denominado "Tratar como" donde se especifica el tratamiento que se le dará al Papel seleccionado a la hora de aplicar cambios de precios cuando se modifica el Precio del KG en Dolares de los diferentes tipos de papeles. Ahora se cuenta con la posibilidad de ingresar un número ilimitado de Tipos de Papel (Obra, Ilustración Mate, Ilustración Brillante, Cartulinas, Papeles Especiales, etc) cada uno con su respectivo Precio Por KG en Dólares. Después se pueden aplicar cambios masivos de precios en base a esta clasificación. El cambio de precios afectará solamente a los Papeles que esten marcados para ser tratados como el tipo de papel seleccionado al momento de aplicar los cambios de precios y también deben tener especificado el Peso de la Resma. En caso de tener especificado el Tipo de Tratamiento y no tener especificado el Peso de la Resma, al actualizar los precios se obtendrá un valor cero. (Ej: 0 kgs x 2 dolares = 0). Los Papeles que tengan seleccionado como Tipo de Tratamiento Ninguno no se verán afectados por la actualización de precios.

Recuperación de Desastres mejorada

Se mejoraron también las capacidades de Recuperación en caso de desastres con pérdida total de la información. Para asegurar el funcionamiento del sistema se debe especificar una carpeta de red (puede ser Dropbox o similar) en "Al cerrar hacer backup en" y tildar la opción "Guardar también la configuración" en la solapa Empresa de la ventana Opciones. Cumplidos estos dos requisitos, el sistema guardará toda la información necesaria cada vez que se cierre correctamente. En caso de ocurrir alguna pérdida total de información en el equipo que ejecuta Infograf, la misma puede ser recuperada facilmente desde las copias de BackUp o en la replica que se genera automáticamente en la nube.

Nuevo Cliente A Consumidor Final

Para agilizar la operación de Infograf ahora contamos con el cliente especial A Consumidof Final que nos permite procesar Prospectos o Pedidos sin especificar un Cliente. El mismo también permite ingresar el correo electrónico del Cliente antes de enviar el Presupuesto. Esta función es útil si deseamos enviar un Presupuesto sin cargar el Cliente en la Agenda.

Nuevo Comprobador de Cuentas y Conceptos de Imputación

Durante el uso diario de Infograf es posible que se carguen Personas (Clientes, Proveedores, Vendedores o Empleados) por fuera de la interface directamente en la base de datos. Si bien esto es posible, al hacerlo de esta manera no se generarán automáticamente ni la Cuenta ni el Concepto de Imputación correspondiente a cada persona cargada. También es probable que tanto la Cuenta como el Concepto de Imputación sean borrados accidentalmente. Si bien existe la posibilidad de cargarlos a mano en la ventana de Cuentas y de Conceptos de Imputación respectivamente y si bien existe una rutina que los comprueba, los genera y los guarda automáticamente al abrir alguna Persona en la Agenda, es bastante probable que esto no ocurra simplemente porque no abrimos a la Persona en la Agenda. Para solucionar estos inconvenientes desarrollamos el Comprobador de Cuentas y Conceptos de Imputación, que como su nombre lo indica comprueba todas las Cuentas y los Conceptos de Imputación de todas las Personas intervinientes en Infograf y en caso de encontrar algun faltante o algun error los soluciona automáticamente.

Los problemas que soluciona el Comprobador son seis:

1		La Persona no tiene Cuenta.
2		La Cuenta de la Persona no existe.
3		El Concepto de Imputación de cobranzas o pagos a la Persona no existe.
4		El Concepto de Imputación de cobranzas o pagos a la Persona no tiene especificada la cuenta a la que imputa.
5		El Concepto de Imputación de cobranzas o pagos a la Persona tiene especificada una cuenta equivocada.
6		El Concepto de Imputación de cobranzas o pagos a la Persona tiene especificada una cuenta que no existe.

Para usar el Comprobador de Cuentas y Conceptos de Imputación abrí la ventana de Opciones, solapa Miscelaneas y hacé clic en el botón Comprobar Cuentas y Conceptos de Imputación. En la ventana que se te abre hacé clic en siguiente y seguí las instrucciones que aparecen en pantalla. Al final del asistente se habran solucionado todos los problemas de imputación contable que puedas tener.

Nuevo Motor de Cálculo en tiempo real para Prospectos

Ahora se puede conocer en tiempo real el valor de un Prospecto a medida que se lo va confeccionando. Esto es particularmente útil a la hora de cotizar trabajos telefónicamente ya que cada selección que hagamos se verá reflejada inmediatamente en el Precio Neto del Trabajo permitiéndonos de esta manera un control total sobre el valor final del trabajo.

Cambios en Comisiones de Vendedores

Ahora se puede elegir entre tres opciones de cálculo de Comisiones de Vendedores.

Las opciones son:

a) No calcular comisiones,

b) Calcular las Comisiones en base al importe neto de la orden de trabajo y

c) Calcular las comisiones en base a la rentabilidad del pedido.

En los dos últimos casos (b y c) se tomarán en cuenta las Alícuotas especificadas para cada Vendedor en cada técnica de impresión por separado (Offset, Digital, Plotter y Serigrafía).

Nuevo modelo de Prospecto Impreso

Se reformó la impresión del Prospecto de Trabajo. Ahora incluye croquis de Pliego y Cortes de Resmas para facilitar la gestión de cortes de Papel. Se pueden utilizar como Vales de Corte.

Nuevos Remitos de Ordenes

Se incorpora un nuevo tipo de remito, el Remito de Orden, denominado asi porque procede desde una Orden de Trabajo (también denominados Prospectos) y se utilizan para remitir el trabajo o partes del mismo a los Proveedores de Adicionales que contiene la Orden de Trabajo. Se pueden emitir Remitos de Orden por la cantidad total del Trabajo o cantidades parciales. También se pueden imprimir Etiquetas de Remitos de Ordenes para pegar en los paquetes a enviar. Para emitir un Remito de Orden o ver los que ya fueron emitidos para la presente Orden de Trabajo, hace clic en el botón Remito de Orden en las ventanas de Prospectos Offset, Digital, Plotter y Serigrafía.

Nuevas Etiquetas de Entrega

Ahora se pueden imprimir las Etiquetas de Entrega de los Trabajos desde las Ordenes de Taller. Una vez finalizado el trabajo se imprimien las etiquetas con la información de despacho en formato de texto legible y código QR para facilitar el trazado del Trabajo hasta el momento de recepción del mismo por parte del Cliente.

Pañoles Múltiples

Infograf ahora maneja Pañoles Multiples. Se puede definir cualquier número de Pañoles en la ventana de Opciones, solapa Miscelaneas > Botón Pañoles. Cada Pañol creado debe tener un Empleado responsable. En caso de tener definidos mas de un Pañol, al abrir un Pañol desde el menu Stock, Asignar y Desasignar Stock se le preguntará al Usuario con que Pañol desea trabajar. En caso de contar con un solo Pañol, se procederá directamente a abrirlo.

Requerimientos de Compras de nuevos tipos

Ahora se pueden efectuar Requerimientos de Compra de Papel, de Materiales Plotter, de Adicionales, de Herramientas, Máquinas y Consumibles, y de Productos de Mostrador utilizando el circuito de compras standar de Infograf.

Guardar copias en la nube

Ahora Infograf te permite trabajar desde carpetas que se repliquen en la nube, como Dropbox, Google Drive, OneDrive o similares. Esto contribuye enormemente a la seguridad de los datos.

 

Para mas información podes ver la Ayuda.